Author Topic: 【天问】2020年使馆认证、外交部认证、海牙认证、香港认证、单认证/双认证等系统性说明  (Read 1341 times)

laofuzi

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一、各种认证的定义:

(一)使馆认证
也叫使馆认证、领事认证、使馆加签,英文名叫Legalization。是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。领事认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能,不对文书内容本身的真实性、合法性负责,文书内容由文书出具机构负责。经过认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关局承认。
大使馆认证主要包括民事认证和商业认证,民事认证,如婚姻状况、出生、身份、亲属关系、学历、收入证明等;商业认证,如产地证明、形式发票、提单、保险、营业执照、合同,出口商注册表和授权书、价格单、箱单、报关单、发票和产地证等。
既要做“外交部认证”,又要做”使馆认证“,也称“双认证”

(二)海牙认证
又称apostille,这种认证适用于海牙公约成员国。中国大陆暂不是海牙成员国,但香港是,所以国内外文件的海牙认证可以在香港办理。apostille认证是指由国际政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做apostille认证加签即海牙认证。
海牙认证是海牙成员国之间对跨国使用文件进行鉴定程序便捷化的一种方式,简单来说就是一份文件,如果做完海牙认证,就可以在其他海牙成员国使用了。也就是在海牙协议国之间,只需要做一份海牙认证即可在所有海牙协约国使用,而不用分别做各个国家的使馆认证。海牙协约国有100多个国家,如果使馆认证需要做100多份,而海牙认证只需要做1份即可。区别于使馆认证的双认证,它是单认证的,它不经过外交部和使馆,只由国际律师+海牙法院签发。比如香港,由香港国际公证人进行公证,拿到香港高等法院进行认证并加盖apostille章。
另外,有些国家不是海牙协约国,但是承认海牙认证文件。

(三)外交部认证
外交部认证指的是我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,在我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书,这通常也被叫做“单认证”。即,少了使馆认证的部分。
外交部认证主要包括两种类型,一种是商业认证,一种是民事认证。商业认证包括:在职证明认证、营业执照认证、单位派遣信认证、委托书认证。民事认证包括:出生医学证明认证、亲属关系认证、死亡证明认证、无犯罪记录认证、毕业证认证、出生认证、护照认证、学位证书认证、在读证明认证。(note:中国外交部有时会把外交部认证专业的称为办理外交部领事司单认证。外交部国内部分是国内领事司,中国驻外使馆是外交部国外领事司,注意根据语境区别使馆领证!)

(四)香港认证
香港不像国内,在香港没有公证处,香港公证通常指三种:(1)在香港本地使用的香港律师公证;(2)在大陆使用的中国委托公证 (China Attestation);(3)到世界各国使用的国际公证 (Notary Public)。因此根据文件适用地区的不同,办理不同类型的公证。
香港的文书拿到香港以外(除中国内地)使用,分三种情况:
1.拿到海牙公约组织成员国使用,则只需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用,这是办理海牙认证;
2.拿到非海牙公约组织成员国使用,需要先由香港过国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,最后拿到使用国驻香港领事馆认证(使馆认证);
3.如果该国在香港没有领事馆,则需要将高院加签后的文件送中国外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证(使馆认证)。
对于以上第二种香港大陆委托公证 (China Attestation),由中国委托香港公证人出具,中国委托香港公证人名单如链接:http://www.caao.org.hk;对于第三类的国际公证 (Notary Public)(海牙认证或者使馆认证,会用到香港国际公证人,其名单可以查看http://www.notaries.org.hk/en/Public/SearchforNotariesPublic.aspx),
« Last Edit: January 02, 2020, 10:44:33 AM by laofuzi »

laofuzi

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二、各种认证的办理流程和适用范围

(一)外交部认证
单认证:也就只是中国外交部认证,首先办理好公证书原件→送中国外交部认证。一般国外适用的简单的文件公证只需要外交部认证即可,不需要他们驻华使馆的再认证。比如出生公证认证、亲属公证认证、无罪公证双认证、护照公证认证、学历公证认证、成绩公证认证、结婚证公证认证、委托书公证认证、户口本公证认证、资格证公证认证、驾照公证认证等,这里面有些材料可能是用于申根签证。

(二)使馆认证
双认证:中国外交部认证+x国驻华大使馆认证,首先办理好公证书原件→送中国外交部认证→公证书使用国驻华大使馆认证。
使馆认证的第一个流程外交部认证,目前我国外交部认证处只直接受理国家公派出国人员的民事类文书和各企业的商业类文书的领事认证。因私出国人员的民事类文书的领事认证请通过外交部授权的各地方外办或代办单位办理(见《外交部领事司及其委托(授权)的地方外办或其他机构》)。
有关外办或认证代办机构名单和联系方式:(1)外交部委托办理和代办领事认证的地方外办;(2)外交部委托代办领事认证的地方外办;(3)外交部委托在京文书领事认证代办机构:http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/sblsrzxz/ 。Note:北京有两家北京外办,外交部南街和歌华大厦,有人反映歌华大厦实质上只是替外交部南街收材料而已,还不如直接去外交部南街。
目前一般会用到双认证的国家如下(当然,不是所有的文件都是需要使馆认证,只是部分材料。比如澳洲、新西兰的移民或签证,只需要国内普通公证处的公证书即可,连外交部认证都不需要)。
(1)亚洲:泰国、菲律宾、马来西亚、韩国、黎巴嫩、土耳其、沙特阿拉伯、科威特、约旦、伊拉克、伊朗、印度尼西亚、缅甸、印度、孟加拉、巴基斯坦等;
(2)非洲:尼日利亚 安哥拉 阿尔及利亚 埃及 埃塞俄比亚、南非、莫桑比克、津巴布韦、肯尼亚、埃塞俄比亚、毛里求斯、刚果金、卢旺达等;
(3)欧洲:西班牙、葡萄牙、英国、法国、德国、荷兰、比利时、奥地利、希腊、丹麦 、意大利、爱尔兰、瑞典、瑞士、芬兰、挪威等;
(4)美洲:美国、墨西哥、委内瑞拉、巴西、秘鲁、智利、哥伦比亚、阿根廷、圭亚那、尼加拉瓜、厄瓜多尔、乌拉圭、玻利维亚等;
(5)大洋洲:澳大利亚、新西兰。

(三)海牙认证

拿到海牙公约组织成员国使用,则只需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用,这是办理海牙认证;
海牙认证办理的文件可在《海牙公约》成员国内及承认海牙认证的地区使用,全球约有148个国家及地区;但是使馆认证限于两国之间,使用范围相对窄。中国大陆不是海牙协议国,但中国香港和中国澳门都签署了。
 参与了海牙协议的国家出具的文件如果要得到其他海牙成员国的承认,就只需要经过海牙认证。海牙成员国一共有117 个,而另外还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织,所以国内外的相关文件可以在香港完成海牙认证。

目前海牙公约认证成员国共有 118 个2019年10月24日为止应该有118个官方的名单的名单请到官网查询:https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41):
阿尔巴尼亚、阿根廷、澳洲、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚、巴西、保加利亚、加拿大、智利、中国(香港及澳门)、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、欧盟、芬兰、法国、乔治亚/格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、约旦、南韩、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马来西亚、马尔他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩纳哥、蒙特内哥罗共和国、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚/斯洛文尼亚、南非、西班牙、斯里兰卡、苏利南、瑞典、瑞士、马其顿共和国、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉。

不是海牙成员国但是承认海牙公文认证公约:

安道尔、安提瓜和巴布达/安巴、亚美尼亚、亚塞拜然/亚塞拜疆、巴哈马、巴林、巴贝多、巴巴多斯、贝里斯、玻利维亚、波札那/博茨瓦纳、汶莱、布吉纳法索、蒲隆地、柬埔寨、维德角/佛得角、哥伦比亚、库克群岛、古巴、多米尼克、多明尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、加彭/加蓬、格瑞那达、瓜地马拉/危地马拉、几内亚、海地、梵蒂冈、宏都拉斯/洪都拉斯、哈萨克/哈萨克斯坦、肯亚、科威特、吉尔吉斯坦/吉尔吉斯、黎巴嫩、赖索托/莱索托、赖比瑞亚/利比里亚、列支敦斯登、马达加斯加、马拉维、马利共和国、马绍尔群岛、蒙古国、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、尼日/尼日尔、纽埃、阿曼、巴基斯坦、摩尔多瓦、卢安达/卢旺达、圣克里斯多福与尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、萨摩亚、圣马利诺、圣多美普林西比、塞内加尔、塞席尔/塞舌尔、新加坡、史瓦济兰/斯威士兰、泰国 (香港身份证持有人)、多哥、东加/汤加、千里达及托巴哥、土库曼/土库曼斯坦、乌兹别克/乌兹别克斯坦、万那杜/瓦努阿图、辛巴威/津巴布韦。

note:https://www.insel.kz/zh/yuridicheskie-uslugi/vse-o-notariate/spisok-stran-vkhodyashchikh-v-gaagskuyu-konventsiyu/
« Last Edit: April 11, 2020, 10:50:28 PM by laofuzi »

laofuzi

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三、各种认证的办理费用

(一)外国驻华使馆(代表处)领事认证规定汇编(2019年12月27日更新),包含国家、收费标准(人民币元)、工作日。(因驻华使馆收费标准及办证时间时有调整,本表所列标准仅供参考,请当事人以使馆实际收费标准和办证时间为准。)

http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/sblsrzxz/t1398158.shtml

(二)办理外交部领事司单认证费用&办理外交部领事司和外国驻华使馆双认证所需费用、材料:
http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/sblsrzxz/
« Last Edit: January 02, 2020, 10:48:05 AM by laofuzi »

laofuzi

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外交部委托在京文书领事认证代办机构:http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/sblsrzxz/